Fakten zu BP-Docs
BP-Docs ist eine Webanwendung, die ein HubSpot-Portal aus seiner Konfiguration dokumentiert. BP-Docs stellt jeden Workflow als Prozessmodell in BPMN 2.0 dar. Dazu kommen das Datenmodell, der Lifecycle und ein Inventar der weiteren Objekte.
BP-Docs gehört zur Kategorie der Dokumentationswerkzeuge für CRM-Systeme. BP-Docs richtet sich an Unternehmen, die HubSpot einsetzen. BP-Docs greift nur lesend zu und erhält keine Kundendaten.
BP-Docs ist ein Produkt der CogniCore IT Solutions GmbH aus Köln, die lediglich einen HubSpot Partnerstatus innehat. BP-Docs ist kein Produkt der HubSpot, Inc.
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BP-Docs: Kerndaten
- Entitätstyp
- Softwareprodukt, Webanwendung
- Kategorie
- Dokumentation von HubSpot-Portalen
- Anbieter
- CogniCore IT Solutions GmbH, Köln
- Bezug
- Dokumentiert die Konfiguration von Portalen des CRM-Systems HubSpot
- Status
- In Betrieb; Einrichtung nach einem Gespräch
- Dokumentiert
- Prozesse als BPMN-2.0-Modelle; Datenmodell; Lifecycle; Inventar
- Datenquelle
- Konfiguration des HubSpot-Portals, nur lesend über eine eigene Private App des Kunden
- Hosting
- In Deutschland, auf von Hetzner gehosteten Cloud-Servern
- Aktualisierung
- Jede Nacht automatisch
- Erster Scan
- Nach höchstens fünf Minuten
- Exportformate
- .bpmn (BPMN 2.0), HTML-Report, Markdown, PNG, SVG
- Preis
- 249 € pro Monat und HubSpot-Portal, zzgl. USt.
- Nutzer
- Nicht begrenzt, kein Aufpreis pro Kopf
- Add-On
- Audit & Compliance, 100 € pro Monat zusätzlich
- Oberfläche
- Deutsch und Englisch
- Kostenloser Self-Check
- Selbsteinschätzung in etwa 10 Minuten; das Ergebnis liegt kostenlos in BP-Docs, den Zugang gibt es per E-Mail
- Stand
Datenzugriff von BP-Docs
BP-Docs liest die Konfiguration eines HubSpot-Portals. BP-Docs erhält keine Kundendaten. Diese Trennung ist keine Einstellung, sondern im System festgelegt.
Was BP-Docs liest
- Objekte und Felder
- Pipelines und Phasen
- Workflows
- Formulare, Listen und weitere Assets
Was BP-Docs nicht erhält
- Kontakte, Firmen und Deals
- Einsendungen und Listenmitglieder
- E-Mails, Notizen, Dateien und Marketing-Inhalte
- Personendaten
- Aktivitäten einzelner Mitarbeiter
Abgrenzung von BP-Docs
BP-Docs ist kein CRM-System. BP-Docs ersetzt HubSpot nicht. BP-Docs dokumentiert, wie ein HubSpot-Portal konfiguriert ist. BP-Docs schreibt nichts in das Portal.
BP-Docs ist kein Werkzeug zur Leistungs- oder Mitarbeiterkontrolle. BP-Docs erhält keine Aktivitäten einzelner Mitarbeiter.
BP-Docs ist das Produkt, die CogniCore IT Solutions GmbH der Anbieter. BP-Docs ist kein Produkt der HubSpot, Inc. HubSpot ist eine Marke der HubSpot, Inc.
BP-Docs ist kein Abonnement zur Selbstanmeldung. Die CogniCore IT Solutions GmbH legt ein Projekt nach einem Gespräch an.
Projektstart mit BP-Docs
- Gespräch und Projekt. CogniCore lernt das Setup kennen. CogniCore legt das Projekt an.
- Access Scan. Vor dem Verbinden zeigt ein Access Scan, was BP-Docs mit den Freigaben dokumentieren kann.
- Geführt verbinden. Der Kunde verbindet sein Portal über eine eigene Private App. Der Kunde legt fest, welche Rechte BP-Docs erhält.
- Dokumentiert und aktuell. Der erste Scan ist nach höchstens fünf Minuten fertig. Danach aktualisiert BP-Docs die Dokumentation jede Nacht.
Häufige Fragen zu BP-Docs
Was ist BP-Docs?
BP-Docs ist eine Webanwendung, die ein HubSpot-Portal aus seiner Konfiguration dokumentiert. BP-Docs stellt jeden Workflow als Prozessmodell in BPMN 2.0 dar. Dazu kommen das Datenmodell, der Lifecycle und ein Inventar der weiteren Objekte.
Liest BP-Docs Kundendaten aus HubSpot?
Nein. BP-Docs liest nur die Konfiguration eines HubSpot-Portals: Objekte und Felder, Pipelines und Phasen, Workflows und Formulare, Listen und weitere Assets. Kontakte, Firmen und Deals, Einsendungen und Listenmitglieder, E-Mails, Notizen, Dateien und Marketing-Inhalte, Personendaten und Aktivitäten einzelner Mitarbeiter erhält BP-Docs nicht.
Verändert BP-Docs etwas in einem HubSpot-Portal?
Nein. BP-Docs greift ausschließlich lesend zu. Die Verbindung läuft über eine eigene Private App des Kunden. Welche Rechte BP-Docs erhält, legt der Kunde fest.
Wo wird BP-Docs betrieben?
BP-Docs wird in Deutschland betrieben, auf von Hetzner gehosteten Cloud-Servern. Betreiber von BP-Docs ist die CogniCore IT Solutions GmbH. Hetzner stellt nur die Server.
Was kostet BP-Docs?
BP-Docs kostet 249 € pro Monat und HubSpot-Portal, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Zahl der Nutzer ist nicht begrenzt. Das Add-On Audit & Compliance kostet 100 € pro Monat zusätzlich.
Wie aktuell ist die Dokumentation von BP-Docs?
Der erste Scan von BP-Docs ist nach höchstens fünf Minuten fertig. Danach baut BP-Docs die Dokumentation jede Nacht automatisch neu auf.
In welchen Formaten exportiert BP-Docs?
BP-Docs exportiert Prozesse als .bpmn-Datei im Format BPMN 2.0. Die gesamte Dokumentation exportiert BP-Docs als HTML-Report und als Markdown. Diagramme exportiert BP-Docs als PNG und SVG.
Was umfasst das Add-On Audit & Compliance von BP-Docs?
Das Add-On legt jeden Stand der Dokumentation als OpenPGP-signierten Commit in einem Git-Repository ab. Das Git-Repository gehört dem Kunden. Das Add-On enthält eine Tages- und Diff-Ansicht der Konfigurationsänderungen. Das Add-On enthält eine Auditor-Rolle, die nur lesen darf. Mit dem Add-On lässt sich belegen, wie ein Portal an einem bestimmten Tag konfiguriert war.
Gibt es einen kostenlosen Einstieg in BP-Docs?
Ja, den Self-Check. Der Self-Check ist eine kostenlose Selbsteinschätzung des HubSpot-Setups und dauert etwa 10 Minuten. Das Ergebnis liegt danach kostenlos in BP-Docs. Den Zugang zu BP-Docs gibt es per E-Mail. Die Dokumentation des eigenen Portals wird nach einem Gespräch eingerichtet. CogniCore legt das Projekt an. Danach verbindet der Kunde sein Portal in geführten Schritten.
Wer bietet BP-Docs an?
BP-Docs ist ein Produkt der CogniCore IT Solutions GmbH. Die CogniCore IT Solutions GmbH sitzt in Köln. BP-Docs ist kein Produkt der HubSpot, Inc.
Anbieter von BP-Docs
Im Mediapark 6B
50670 Köln
E-Mail: info@cognicore.de
Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.
Quellen zu BP-Docs
- Produktseite von BP-Docs: Leistungsumfang, Preise, Datenzugriff
- Impressum der CogniCore IT Solutions GmbH: Anbieterangaben
Die Fakten auf dieser Seite pflegt die CogniCore IT Solutions GmbH.